گوگل یک ابزار جدید مبتنی بر هوش مصنوعی را برای سادهتر کردن زمانبندی جلسات در Gmail معرفی کرد. این قابلیت که «Help me schedule» نام دارد و با موتور هوش مصنوعی Gemini کار میکند، قرار است زمانهای مناسب برگزاری جلسه را بر اساس دسترسپذیری تقویم شما پیدا کرده و آنها را مستقیماً در متن ایمیل برای طرف مقابل قرار دهد.
چگونه کار میکند؟
– هنگام نوشتن ایمیل در Gmail، دکمه جدید «Help me schedule» زیر صفحهٔ نگارش ظاهر میشود.
– با کلیک روی این دکمه، فهرستی از بازههای زمانی که در تقویم شما خالی هستند نمایش داده میشود.
– میتوانید گزینهها را ویرایش یا حذف کنید و سپس آنها را در متن ایمیل وارد و ارسال نمایید.
– وقتی گیرنده یکی از زمانها را انتخاب کند، دعوتنامهٔ تقویم بهصورت خودکار روی هر دو تقویم ثبت میشود.
ویژگیها و محدودیتها
– تمرکز اصلی این ابزار بر زمانبندی جلسات یکبهیک است و برای جلسات گروهی یا با چند شرکتکننده طراحی نشده است.
– گوگل میگوید Gemini هنگام پیشنهاد زمانها، متن ایمیل را نیز در نظر میگیرد؛ برای مثال اگر ایمیل خواهان «۳۰ دقیقه» باشد، ابزار تنها بازههای نیمساعتهای را پیشنهاد میدهد که تا پایان هفته آینده با برنامه شما سازگار باشند.
چرا این ابزار اهمیت دارد؟
– کاهش تعداد ایمیلهای رفتوبرگشتی برای هماهنگی زمان جلسه و صرفهجویی در وقت.
– ادغام مستقیم با Gmail و Google Calendar که نیاز به ابزارهای جانبی را کمتر میکند.
– هوش مصنوعی مبتنی بر متن ایمیل باعث میشود پیشنهادها دقیقتر و مرتبطتر باشند.
جایگاه در میان ابزارهای زمانبندی
اگرچه ابزارهای شناختهشدهای مانند Calendly، Doodle، Zoom و HubSpot تا امروز امکانات زمانبندی خودکار ارائه دادهاند، مزیت گوگل در ادغام درونسرویسی با Gmail و استفاده از فهم محتوای ایمیل است که تجربه کاربری یکپارچهتری ایجاد میکند.
پیشنهاد برای کاربران
– این قابلیت برای افرادی که روزانه جلسات یکبهیک زیادی برگزار میکنند مناسب است و میتواند روند هماهنگی را ساده کند.
– برای جلسات گروهی هنوز باید از راهکارهای موجود یا روشهای سنتی استفاده کنید.
این رونمایی بخشی از تلاش گستردهتر گوگل برای ادغام عمیقتر هوش مصنوعی در مجموعهٔ Google Workspace است، که شامل معرفی مدل ویرایش تصویر Nano Banana، قابلیتهای Gemini در Google Slides، اشتراکگذاری دستیارهای سفارشی (Gems)، فرمتهای جدید در NotebookLM و بهبود ابزارهای ویدیویی در Google Vids نیز میشود.