در دنیای امروز، هیچ نرم‌افزاری برای دپارتمان‌های حسابداری به اندازه سیستم‌های دفترکل عمومی اهمیت ندارد. این سیستم، هسته مرکزی است که تمام تراکنش‌های مالی را خلاصه می‌کند و اطلاعات حیاتی مورد نیاز برای تهیه صورت‌های مالی دقیق را فراهم می‌آورد. “دفترکل عمومی، قلب تپنده بخش مالی یک شرکت است و درخواست از یک شرکت برای حذف آن، معادل جراحی قلب باز است”، این جمله‌ای است که ژولیان بک، شریک Sequoia Capital به آن اشاره کرده است.
تا چند سال پیش، بک اعتقاد داشت که سرمایه‌گذاران جسور (VC) جرأت سرمایه‌گذاری در استارتاپ‌های ساخت نرم‌افزار جدید دفترکل عمومی را ندارند. وی توضیح می‌دهد که نه تنها انتقال مشتریان به نرم‌افزارهای جدید دشوار است، بلکه ایجاد یک کسب‌وکار جدید در این حوزه نیز چالش‌برانگیز است. اما او زمانی که با شرکت “Rillet” آشنا شد، دیدگاه خود را تغییر داد. این شرکت سه ساله در حال استفاده از یادگیری ماشین و هوش مصنوعی تولیدی برای خودکارسازی گزارش‌های حسابداری است.
Rillet داده‌ها را به طور مستقیم از بانک‌ها و پلتفرم‌هایی مانند Salesforce، Stripe، Ramp، Brex و Rippling استخراج کرده و صورت‌های مالی ضروری از جمله ترازنامه و صورت سود و زیان را تولید می‌کند. نیکلاس کُپ، بنیان‌گذار Rillet، بیان می‌کند که به لطف یادگیری ماشین و هوش مصنوعی، نرم‌افزار این شرکت به تیم‌های حسابداری و مالی در شرکت‌های متوسط این امکان را می‌دهد که صورت‌های مالی ماهانه یا سه‌ماهه خود را در مدت چند ساعت ببندند؛ فرایندی که پیش از این هفته‌ها طول می‌کشید.
قبل از تأسیس Rillet، کُپ رئیس‌جمهور N26 در ایالات متحده، یک بانک اروپایی بود. از زمان راه‌اندازی محصول خود در سال گذشته، درآمد Rillet پنج برابر شده و نزدیک به ۲۰۰ مشتری از جمله شرکت‌های سریع‌الرشد مانند Windsurf، دستیار کدنویسی هوش مصنوعی که به گزارش‌ها به OpenAI به قیمت ۳ میلیارد دلار فروخته شده، و Decagon، استارتاپ پشتیبانی مشتری هوش مصنوعی که به ارزش ۱.۶ میلیارد دلار برآورد شده، جذب کرده است.
در گذشته، شرکت‌های با اندازه مشابه معمولاً نرم‌افزار NetSuite را نصب می‌کردند، نرم‌افزاری که در اوایل دهه ۹۰ توسعه یافته و هنوز هم مورد توجه شرکت‌های متوسط قرار دارد. اما NetSuite به خاطر کندی و عدم کارایی‌اش شناخته شده است. بک در این باره می‌گوید: “حدود یک سوم از معاملات آن‌ها از [مشتریان] جایگزینی NetSuite یا سیستم‌های مشابه آن ناشی می‌شود.” این آمار کمک کرد تا Sequoia تصمیم به سرمایه‌گذاری بگیرد.
در روز چهارشنبه، Rillet اعلام کرد که ۲۵ میلیون دلار در سری A به رهبری Sequoia Capital و با مشارکت سرمایه‌گذاران فعلی تأمین کرده است. این سرمایه‌گذاری جدید ۱۰ ماه پس از جذب ۱۳.۵ میلیون دلار در دور تأمین اولیه از کمپانی‌های First Round Capital، Creandum و Susa Ventures صورت می‌گیرد.
هوش مصنوعی Rillet فرآیند نصب را نسبتاً آسان کرده است. در گذشته، انتقال داده‌ها از یک نرم‌افزار دفترکل عمومی به دیگری ممکن بود ماه‌ها طول بکشد، در حالی که Rillet این زمان را به حدود چهار تا شش هفته کاهش می‌دهد. مشتریان تنها کافیست تا زمانی که مطمئن شوند تمامی داده‌ها به Rillet منتقل شده، به استفاده از نرم‌افزار دفترکل موجود ادامه دهند. به گفته کُپ، Rillet با NetSuite و دیگر پلتفرم‌های قدیمی رقابت می‌کند، اما در حال حاضر رقبای واضحی در زمینه استفاده از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین برای جایگزینی سیستم‌های حسابداری برای شرکت‌های متوسط ندارد.
در همین حال، شرکت Digits، یک استارتاپ حسابداری مبتنی بر هوش مصنوعی، به تازگی دفترکل خودکار خود را راه‌اندازی کرده است، اما بر خلاف Rillet، تمرکز آن بر روی کسب‌وکارهای کوچکی است که از QuickBooks و Xero استفاده می‌کنند.